องค์กรเอกชน หรือหน่วยงานที่ต้องสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก เช่น หน่วยงานรัฐบาล หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หรือมหาวิทยาลัย เป็นต้น ต่างตระหนักว่าการจัดทำและการเปิดเผยข้อมูลในรายงานประจำปีเป็นภารกิจสำคัญ เพราะเป็นสิ่งสะท้อนประสิทธิภาพความโปร่งใสของการดำเนินงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มบริษัทจดทะเบียนที่การเปิดเผยข้อมูลจะมีผลต่อการตัดสินใจของนักลงทุน